Si trabajamos en diferentes PCs, en lugares físicos diferentes o viajamos constantemente, puede resultar muy útil mantener determinados archivos en un lugar accesible desde cualquier PC. Ese lugar es Internet y para almacenar data una opción son los discos virtuales.
Depositar nuestros archivos en un servidor ajeno a nosotros tiene un inconveniente muy serio, la privacidad. Pero también muchas otras ventajas que nos pueden facilitar el trabajo:
-Tener copias de seguridad de los archivos para prevenir una pérdida de datos en nuestro ordenador.
-Mover los documentos entre distintos ordenadores, trabajando con ellos en cualquier localización.
-Compartir archivos con otros usuarios, una solución para los equipos de trabajo que necesiten colaboración.
-Enviar archivos con mucho peso y superar las limitaciones del correo electrónico.
Hay muchas opciones que ofertan estos servicios, pero algunas han quedado un tanto obsoletas por ofrecer capacidades menores que una cuenta de correo como Gmail. Una de las más interesantes es Uploading.com ya que, tiene una ventaja muy importante: el tamaño del archivo a subir es de hasta 150 Mb y además no tiene límite de espacio.
OJO: Sin embargo, la gestión del servicio es un tanto caótica y puedes despistarte fácilmente con la publicidad.
Uso de Uploading.com
En la ventana principal, podemos ver en español una descripción del servicio, pero nada más, el resto lo veremos en inglés. La organización de los contenidos es bastante dispersa con molesta publicidad.
Además del límite de 150 Mb por archivo hay otro muy importante, si durante un mes un archivo no es descargado lo eliminan directamente.
REGISTRO: En el menú superior se pulsa sobre register.
En la siguiente ventana pondremos el nombre que nos identificará y con el que entraremos posteriormente (nickname), la dirección de correo (email address), la contraseña que queramos poner (Password) y la volveremos a poner en Confirm password. Se selecciona la casilla I agree to the terms of service, y finalmente el botón Register!.
NUESTRO ESPACIO (User area)
En la parte superior izquierda nos indican que ya estamos en nuestra área (User accont: Nuestro-Nickname).
Constantemente veremos la comparativa del servicio gratuito (free) y el premium.
En la parte superior se encuentran las cinco funciones que podemos hacer en el espacio.
Statistics: Estadísticas.
Profile: Nuestros datos personales.
File manager (X files): Gestión de los archivos y número de ellos. Se detalla en el título siguiente.
Change password: Cambiar la contraseña.
Logout: Desconectar.
GESTIÓN DE LOS ARCHIVOS
Desde el menú File manager se accede a todas las operaciones con los archivos.
Descendiendo la página, pasando la comparativa persistente, y tras el buscador de los archivos nos encontramos con el enlace Add New File (Añadir nuevo archivo)
Parece que volvemos a la página inicial pero veremos una pequeña diferencia, Welcome Nuestro-Nickname (user), indicándonos que estamos en nuestra área.
Con el botón Examinar de la derecha se busca el archivo para subir. Una vez seleccionado se pulsa sobre Upload! y comienza la subida.
Al final del proceso nos ofrecen dos enlaces Muy importantes
-El primero para descargar el archivo desde cualquier sitio y que podemos dar a cualquiera para que se lo baje.
-El segundo para eliminar el archivo.
Para copiar estos enlaces podemos hacer dos cosas:
1.- Con el botón derecho añadirlos a los Marcadores o favoritos.
2.- Con el botón derecho, seleccionar Copiar acceso directo (Internet Explorer) o Copiar la ruta del enlace (Firefox) para pegarlos posteriormente en la aplicación que consideremos, por ejemplo un mensaje de correo para que el destinatario solo tenga que pulsar sobre el enlace.
Volviendo a nuestro espacio pulsando en Nuestro-Nickname area, podremos controlar cada uno de los archivos subidos. Tras el enlace Add New File, habrá una ficha por cada uno de los archivos con la siguiente información:
File: Nombre del archivo.
Downloads: Número de descargas.
Uploaded: Fecha y hora de subida.
Link/DelLink (Muy importante): Enlace para descarga del archivo, color negro. Enlace para eliminar el archivo, color rojo.
Description: Descripción del archivo.
Top/Search: Exponer en el Top de descargas tras 50 descargas.
De ahora en adelante y ya registrados, para acceder al servicio hay que pulsar en Account Login.
Descargar archivos
Tanto si lo hacemos nosotros mismos como si lo hace cualquiera que le hayamos informado del enlace, el proceso es el siguiente:
Tras pulsar en el enlace de descarga, veremos en la parte superior a la derecha, información sobre el archivo a descargar. Habrá que descender, pasando los anuncios y la tabla persistente, hasta llegar al botón Free de la tabla, pulsando en él.
En la parte superior a la derecha, habrá que introducir los números del código de control y pulsar Start Download.
Veremos una cuenta atrás y habrá que esperar a que termine.
En el enlace Click here to download, pulsaremos para que definitivamente nos aparezca la típica ventana del sistema operativo que nos indique el destino definitivo del archivo.
CONCLUSIÓN
Es una herramienta muy útil para manejar archivos de gran tamaño y para webmasters que ofrezcan descargas de archivos. Pero no sirve para compartir y trabajar en equipo, ni para utilizarlo como respaldo de los archivos en caso de desastre en nuestro ordenador.
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